مهاجرت به مالزی و ادامه تحصیل در مالزی | دوره های فشرده آموزش زبان انگلیسی در کالج زبان لندن شعبه کوالالامپور مالزی | مدرک آیلتس و تافل
صفحه اصلی تحصیل در مالزی اخبار مالزی خواندنی ها ورود اعضا عضویت فرم مشاوره تماس با ما
قانون ضوابط اخلاقی شرکت در مالزی

قانون ضوابط اخلاقی مشاور رسمی شرکت در مالزی

مقدمه

با افزایش روز افزون تعداد شرکت های ثبت شده و در نتیجه تدوین قوانین بیشتر و نیاز به رعایت آن ها به جهت ایجاد نظم و کنترل دولت برای جلوگیری از تخلف، موجب گشته است تا دولت مالزی افرادی را تربیت و به عنوان مسؤل امور قانونی شرکتی با نام مشاور رسمی "Company Secretary" در شرکت ها منصوب نماید.

در نگاه اول شاید این امر برای شما غیر معمول و سخت به نظر برسد اما با نگاهی دقیق تر و علی الخصوص با توجه به خدماتی که مشاور رسمی می بایست در اختیار شما قرار دهد و همچنین در طور فعالیت شرکت متوجه خواهید شد مبلغی که به عنوان حق الزحمه به مشاور رسمی خود پرداخت می نمایید، ارزش و توجیه پرداخت دارد.

مشاور رسمی شما، نگهدار کلیه اسناد رسمی شما است، وی همچنین آدرس خود را به عنوان دفتر قانونی شما به ادارات دولتی معرفی می نماید در نتیجه کلیه مراجعات قانونی به دفتر او انجام می گیرد و او با اشراف کامل به قانون پاسخگوی این گونه مراجعات خواهد بود.

از سوی دیگر مشاور رسمی شما، همواره از به روز و آماده بودن اسناد مورد نیاز قانون مراقبت می نماید و به این واسطه شما مشکل قانونی در مالزی نخواهید داشت.

مشاور رسمی شما همچنین به قوانین مشروحه ی زیر پایبند است و موظف به پایبندی به اصول اخلاقی حرفه ای خود می باشد. این اصول که در ذیل به آن ها اشاره می شود سعی در بیان رفتار های درست و غلط، وظایف و مقررات دارند.

اهداف

1- تقویت استانداردهای مدیریت شرکت
2- تعریف و اشاره به رفتارهای مثبت
3- تمارین تخصصی مشاوران رسمی شرکت برای:
1- پذیرش مسئولیت اخلاقی
2- توان حرفه ای
3- اثر بخشی در راهبرد امور
4- حفظ روحیه ی مسئولیت پذیری و تعهد اجتماعی در مسیر قوانین، مقررات و راهنمایی ها در اداره ی شرکت.

اصول اخلاقی

منشی شرکت در حین انجام وظایف خود همیشه باید اصول زیر را رعایت کند:

1- در جهت کسب مهارتهای حرفه ای و نشان دادن مهارت و توانایی های خود در حین انجام وظایف نهایت تلاش خود رامبذول دارد.
2- در همه ی شرایط با صداقت و مسئولانه رفتار کند و تا زمان ترک دفتر خود با دقت و پشتکار بالا عمل کند.
3- در تمامی شرایط و زمان ها در جهت کمک به حصول اهداف شرکت بر اساس اصول اخلاقی مسئولیت پذیری، اثر بخشی، کارایی در راهبرد امور، نهایت تلاش خود را بنماید.
4- درکی درست و شفاف از اهداف و آرمان های شرکت و همچنین قدرت و محدودیت های درج شده در شرکت نامه داشته باشد.
5- دانش کافی در مورد مقررات و مراحل و روش های ملاقات، به ویژه در مورد حد نصاب افراد شرکت کننده در جلسه و مراحل رای گیری، شروط وکالت داشته باشد و مسئولیت مدیریت درست ملاقات ها را بر عهده بگیرد.
6- هرگز نه از فرصت هایی که شرکت به دنبال آن است به نفع خود استفاده کند و نه اطلاعات مخفیانه و سری شرکت را مورد سوءاستفاده قرار دهد و یا آشکار کند.
7- تفکری مثبت و هدف مند انتخاب کند و در روابط با دولت مردان و گروه های قانونی در جهت منافع عمومی همکاری های لازم را بنماید.
8- هر نوع تقلب و تخلف انجام شده و یا در حال انجام، توسط شرکت، رؤسا و کارمندان را به هیئت مدیره و مافوق گزارش دهد.
9- مساعدت و مشاوره های لازم در جهت حفظ سیستمی موثر در کنترل داخلی گزارشات، موارد ثبتی و حسابداری را به مدیران بنماید.
10- همیشه در بر خورد با سهام داران و مدیران، بی طرف بوده و بدون ترس یا واهمه ای و یا تمایلات خود نهایت تلاش خود را بکند تا مطمئن شود که مدیران و شرکت از قوانین مربوطه، تعهدات قرارداد و دیگر ملزومات پیروی می کنند.
11- شخصا در دفتر ثبت حضور داشته باشد و یا در زمان غیبتش نماینده ای در روز و ساعتی که دفتر به روی عموم باز است به جای خود بگمارد.
12- به هیئت مدیران مشاوره ی لازم را انجام دهد به طوری که هیچ نوع خط مشی مخالف با منافع سهام داران شرکت صورت نپذیرد.
13- از تمامی گزارشات و ملزوماتی که توسط مصوبات اعمال می شود آگاهی لازم را داشته باشد .
14- در جلسات شرکت حضور به هم رساند و یا نماینده ای داشته باشد و به خود و به نمایندگان اجازه ندهد که از این گونه جلسات محروم شوند که در این صورت خدشه ای به مسئولیت های حرفه ای خود به عنوان مشاور رسمی شرکت وارد ساخته است.

قوانین نگهداری اسناد رسمی شرکت های خارجی در مالزی

1- هر شرکت خارجی می بایست شخصی را به عنوان دفتر دار رسمی استخدام نماید. این شخص موظف به ارایه ی تمامی اسناد قانونی به مراجع رسمی می باشد.
2- هر شرکت خارجی می بایست می بایست مکان نگهداری اسناد رسمی خود را به اداره ی ثبت شرکت های مالزی، اعلام نماید. از این آدرس علاوه بر مراجعه ی بازرسان برای مکالمات و مکاتبات رسمی و ابلاغ بیانیه های قانونی استفاده خواهد شد.
3- این دفتر می بایست حداقل به مدت 5 ساعت در روز بین ساعت 9صبح الی 5 بعد از ظهر و در تمامی ایام هفته در دسترس باشد.
4- هرشرکت خارجی موظف است حداکثر یک ماه پس از تاسیس مکان تجاری خود را طی فرم امضا شده به اداره ی ثبت شرکت های مالزی اعلام نماید.

اصول اخلاقی مدیران در مالزی

حاکمیت حقوقی

باید درک روشنی از اهداف و مقاصد، توانایی ها و ظرفیت های شرکت داشته باشد.

باید زمان و تلاش خود را برای شرکت در جلسات به کار گیرد و از آنچه از هیئت مدیره و تک تک مدیران انتظار می رود آگاه باشد.

باید همواره از مدیریت صحیح و مؤثر شرکت اطمینان حاصل نماید.

باید پهلو به پهلوی کلیه امور شرکت بوده و از سازگاری شرکت با قوانین و ملزومات قراردادی مرتبط آگاه باشد.

باید جهت مدیریت مؤثر شرکتی، بر آگاهی از هر آنچه برای شرکت اهمیت دارد اصرار ورزد.

باید مدیریت و زمان خود را محدود به شرکت هایی نماید که می تواند در آنها مؤثر واقع شود؛ هر مدیر قاضی خود در تشخیص توانایی ها فردی و چگونگی مدیریت مؤثر زمان برای شرکت هایی است که نقش مدیریت آنها را برعهده دارد.

باید به دبیر شرکت که مسئول حصول اطمینان از ایجاب مراحل، قوانین و ضوابط شرکت است دسترسی داشته و با ایشان رایزنی نماید.

باید همیشه قدرت خود را برای آنچه به او واگذار شده است، برای منفعت و کامیابی شرکت به کار گیرد.

باید فوراً کلیه منافع قراردادی مستقیم یا غیرمستقیم شرکتی را فاش نماید.

نباید هیچگونه فرصت کسب و کار را که شرکت به دنبال آن است، برای بهره خود تغییر جهت دهد، و نیز نباید اطلاعات محرمانه به دست آمده بنا به سمت خود را جهت نفع شخصی یا غیر به کار گیرد.

باید همواره در تمامی معامله ای با بیشترین حسن نیت نسبت به شرکت عمل نموده و صادقانه و مسئولانه از توانمندی خود در اداء وظایف قدم بردارد و باید راغب به قضاوت شخی بوده و در صورت لزوم، مخالفت آشکار خود را در صورت به خطر افتادن منافع حیاتی شرکت اعلام دارد.
رابطه با سهام داران، کارمندان، بستانکاران و مشتریان

باید از منافع سهام داران، کارمندان، بستانکاران و مشتریان آگاه باشد.

باید همواره در ترویج حرفه ای گری و بهبود صلاحیت مدیریت و کارکنان قدم بردارد و اطمینان حاصل کند که تمهیدات امنیتی کافی، حفاظت مناسب برای کارگران و کارمندان در محیط کار تأمین می نماید.
مسئولیت های اجتماعی و محیط زیست

باید اطمینان حاصل کندکه درصورت عدم فعالیت یا توقف آن، یا عدم وجود برنامه برای آغاز یا ادامه کار در آینده، مراحل لازم بر طبق قانون جهت انحلال یا ثبت عدم فعالیت طی شود.

باید هدف و نگرش مثبتی درخصوص همکاری صمیمانه در جهت صلاح شرکت با مراجع دولتی یا بدنه های قانونی وضع نماید.

از استفاده مؤثر از منابع طبیعی، و بهبودکیفیت زندگی با ترویج مسئولیتهای اجتماعی حقوقی اطمینان حاصل نماید.

باید در جهت تأمین نیازهای جامعه کوشا بوده و از برنامه های مرتبط اجتماعی منطبق با خط مشی جامعه دلسوز در سند چشم انداز 2020 حمایت نماید؛ و باید از اطمینان حاصل نمایدکه فعالیت ها و عملیات شرکت صدمه ای به منافع و سلامت جامعه وارد ننموده و با افزایش تورم مقابله می نماید.

مدیر شرکت - شرایط نقش و وظایف

هر شرکت با مسئولیت محدود که در مالزی ثبت شده باشد، می بایست حداقل دو مدیر داشته باشد . آنها باید اشخاص حقیقی بوده و دارای آدرس در مالزی باشند.

شرایط مدیر طبق ماده ی 4 قانون شرکت ها مصوبه ی 1965 :
مدیر یک شرکت می بایست دارای شرایط زیر باشد:
1- حداقل سن 18 سال
2- ذهن سالم ( دیوانه نباشد)
3- ورشکسته و نامعتبر نباشد
4- دارای آدرس در مالزی
5- دارا بودن سهام تخصصی(بخش 122 و ماده 71 جدول A )
6- حداکثر سن 70 سال برای شرکت های سهامی عام (ماده 129) مگر اینکه توسط 75% سهامداران در AGM تصویب شده باشد.
(مدیران شرکت های با مسؤلیت محدود، حداکثر سنی ندارند.)
شرایط فوق شامل جانشین /علی البدل نیز می شود.
(جانشین و یا مدیر علی البدل شخصی است که از روی عادت دستورالعمل های او توسط مدیران شرکت دنبال میشود اگر چه بطور رسمی منصوب نشده باشد.)

اشخصاص زیر نمی تواند به عنوان مدیر معرفی گردند:
1- ورشکسته نا معتبر(بخش 125)
2- دیوانه

اشخاصی که نمی توانند عضو هیئت مدیره شوند:
1- افرادی که دستور عدم صلاحیت ایشان توسط مقامات ذکر شده در ماده ی A130 و تبصره ی 2 ماده ی 122 صادر شده است.
2- افراد با سن بالای 70 سال برای شرکت های سهامی عام( ماده ی 129)
3- ذهن ناسالم و اختلال روانی مطابق ماده 72


وظایف مدیران
مدیران وظیفه دارند برای یک هدف صحیح و با حسن نیت با در نظر گرفتن بالاترین سود شرکت عمل کنند.
آن ها باید امورات شرکت را هماهنگ با موقعیت های مربوطه، اصول حقوق عرفی و اساسنامه شرکت اداره کنند.

وظایف مدیران در مواد مشروحه ی زیر از قانون شرکت ها مصوبه ی 1965 تعریف شده است :
مواد 132(1)،(1A )،(1B)،(C1)،(D1)،(E1)،(F1)،(G1) و (2)132 همچنین وظایف هیات مدیره در مواد زیر تعریف شده است.
ماده ی (6)132 و ماده ی 4 CA

حسابرسی- ماده ی 167
هر شرکتی لازم است که دفاتر حسابداری را در محل قانونی شرکت ( به طور معمول دفتر مشاور رسمی شرکت) و یا مکان مناسب دیگری که به ادارات دولتی اعلام خواهد کرد، نگهداری نماید.
این دفاتر می بایست برای بازرسان قابل دسترسی باشند و همه معاملات در مدت60 روز از تکمیل معامله در آن ثبت شده باشد.
این دفاتر می بایست به گونه ای تدوین گردند تا بتوانند با یک چشم انداز، اوضاع کنونی شرکت و کلیه ی معاملات شرکت را توضیح دهند.
صورت وضعیت و حساب سود و زیان- ماده ی 169
مدیر هر شرکت می بایست صورت وضعیت حساب سود و زیان شرکت را به همراه گزارش مدیرکه به امضای او رسیده باشد، با توجه به وضعیت امور شرکت در جلسه ملاقات سالانه AGM ارائه دهد.
مهلت اولین ارایه ی صورت وضعیت و گزارش مدیر تا 18 ماه بعد از تاسیس شرکت می باشد و این امر می بایست هر 5 ماه و حداقل یک بار در هر سال تکرار گردد.

انتصاب حسابدار- ماده ی 172
اولین حسابدار
اولین حسابدار شرکت توسط هیئت مدیره در هر زمان قبل از اولین جلسه عمومی سالانه منصوب می شود.
حسابدار منتصب شده می بایست ضمن ثبت دفاتر قانونی از حساب ها تا تشکیل اولین جلسه ی عمومی نگهداری به عمل بیاورد.
حسابدار منتصب شده ، می بایست حداکثر تا 30 روز پس از انتصاب رضایت از انتصاب خود را به اداره ی ثبت شرکت ها ی مالزی اعلام نماید.
حسابدار موظف است رضایت مشاور رسمی و مدیران شرکت را در انجام امور حسابداری تامین نماید.

تاریخ

دوره

تعداد روز

01/03/2003 لغایت 31/05/2003

یک

92

04/07/2003 لغایت 15/07/2003

دو

12

01/09/2003 لغایت 31/12/2003

سه

122

 

 

226

19_malaysian_tax_residence_for_individuals-02

YA 2003 = مقیم. بخش (الف)(1)7 از آنجایی که مدت اقامت ایشان 226 روز را پوشش می دهد.
(ب) در مالزی برای کمتر از 182 روز در سال مبنا
(الف) پیوند شده به بازه 182 روز متوالی یا بیشتر به سال تقویمی قبلی

مثال (4):

شخصی در مالزی

وضعیت اقامت

سال 2002 شامل 31 دسامبر برای بیشتر از 182 روز

مقیم بخش (الف)(1)7

سال 2003 شامل 01 ژانویه برای کمتر از 182 روز

مقیم بخش (ب)(1)7 *

 19_malaysian_tax_residence_for_individuals-01

* برای ایجاد پیوند، شخص باید حضور فیزیکی در دو روز یاد شده در مالزی داشته باشد. مثال: 31 دسامبر 2002 و 01 ژانویه 2003 برای ایجاد پیوند. 01 ژانویه باید توسط بازه حداقل 182 روزه در مالزی در سسال 2002 پیوند داده شود.
(ب) پیوند شده به بازه 182 روز متوالی یا بیشتر به سال تقویمی بعدی

مثال (5):

شخصی در مالزی

وضعیت اقامت

سال 2004 شامل 31 دسامبر برای کمتر از 182 روز

مقیم بخش (ب)(1)7 *

سال 2005 شامل 01 ژانویه برای بیشتر از 182 روز

مقیم بخش (الف)(1)7

* برای ایجاد پیوند بین 2004 و 2005، شخص باید حضور فیزیکی در دو روز یاد شده در مالزی داشته باشد. مثال: 31 دسامبر 2004 و 01 ژانویه 53 برای ایجاد پیوند. 31 دسامبر 2005 باید توسط بازه حداقل 182 روزه در مالزی در سال بعد (2005) پیوند داده شود.

غیبت های موقت از مالزی به عنوان بخشی از بازه حصول صلاحیت تلقی می شود، مشروط بر اینکه شخص بلافاصله قبل و بعد از غیبت در مالزی حاضر باشد. اینها عبارتند از:

    * در ارتباط با خدمات ایشان در مالزی یا شرکت در کنفرانس ها یا سمینارها یا تحصیل در خارج از کشور
    * منسوب به ناخوشی فیزیکی در رابطه با شخص یا اعضای درجه یک خانواده وی
    * بازدید اجتماعی نه بیشتر از 14 روز

مثال (6): شخصی اطلاعات ذیل را برای سال 2001 و 2002 ارائه می دهد:

تاریخ

محل اقامت

تعداد روز

31/12/2001

در مالزی

-

01/01/2002 لغایت 04/03/2002

در مالزی

63

05/03/2002 لغایت 31/02/2002

بازدید اجتماعی خارج از مالزی

27

01/04/2002 لغایت 18/07/2002

در مالزی

109

20/06/2002 لغایت 22/07/2002

 

33

جهت اخذ صلاحیت تحت بخش (ب)(1)7، شخص می تواند 14 روز بازدید اجتماعی را 182 روز متوالی لحاظ نماید. بخشی از 60 روز می تواند برای تشکیل 14 روز استفاده شود.

تعداد روزهای اقامت در مالزی در سال 2002 = 63 + 14 + 109 + 186 روز

سال 2001 = مقیم. بخش (ب)(1)7 از دسامبر 2001 پیوند شده با بازه 186 روز (شامل 14 روز بازدید اجتماعی)

سال 2002 = غیرمقیم. حضور فیزیکی در مالزی تنها به مدت 172 روز
قانون موضوعه مالزی

Ketua Pengarah Hasil Dalam Negeri v Richard Allen Sonnet & Anor  (1998) MSTC 3,714, (HC)

دیوان عالی بیان نمود:

    * 14 روز غیبت از مالزی برای بازدید اجتماعی نباید متوالی باشد، نباید در ابتدا، وسط یا انتهای 182 روز یا بیشتر از دوره متوالی باشد.
    * تعطیلات تابستان می تواند با بازدید اجتماعی همسان در نظر گرفته شود.

مثال (7): شخصی در مالزی است:

تاریخ

محل اقامت

تعداد روز

15/04/2003 لغایت 04/06/2003

در مالزی

50

05/06/2003 لغایت 01/09/2003

تعطیلات تابستان

89

02/09/2003 لغایت 31/12/2003

در مالزی

121

01/01/2004 لغایت 28/02/2004

در مالزی

59

 سال 2003 - غیرمقیم. از آنجایی که حضور فیزیکی در مالزی تنها به مدت 171 روز بوده است. (50 روز + 121 روز)

سال 2004 - غیرمقیم

اگرچه سال 2004 به بازه 182 روزه یا بیشتر پیوند داده شده است (171 روز حضور فیزیکی + 14 روز بازدید اجتماعی)، اما بر طبق موضوع بالا، دیوان عالی بیان داشت تعطیلات تابستانی همسان با بازدیدهای اجتماعی نیست.

(ج) در مالزی به مدت 90 روز یا بیشتر

شخصی در یک سال مبنا، به مدت 90 روز یا بیشتر در مالزی به سر می برد و در 3 از 4 سال مبنای قبلی، یا tax resident مالزی بوده یا به مدت 90 روز یا بیشتر، فرض بر اقامت او برای آن سال مبنا در نظر گرفته می شود (بخش (ج)(1)7).

مثال (8):

مالیات پرداز

وضعیت اقامت

دلایل

05/01/2002 لغایت 31/12/2002

مقیم

بخش (الف)(1)7

بیشتر از 182 روز

01/01/2003 لغایت 09/02/2002

مقیم

بخش (ب)(1)7

پیوند داده شده به باز بیشتر از 182 روز متوالی (31/12/2002 و 01/01/2003 نیز پیوند داده شده اند)

05/01/2002 لغایت 31/12/2002

غیرمقیم

 

05/01/2002 لغایت 31/12/2002

مقیم

بخش (ج)(1)7

اقامت وی بیش از 90 روز و در 4/3 از سال قبل ایشان تحت بخش (الف)(1)7 و بخش (ب)(1)7 مقیم بوده اند و بیشتر از 90 روز در سال مبنای 2004 در مالزی به سر می برده اند.

 مثال (9):

شخصی در مالزی

وضعیت اقامت

2002

90روز تا 181 روز

غیرمقیم

2003

90 روز تا 181 روز

غیرمقیم

2004

90 روز تا 181 روز

غیرمقیم

2005

بیشتر از 90 روز

مقیم

وی برای بیشتر از 90 روز در مالزی به سر برده است و در 3 از 3 سال گذشته به مدت بیشتر از 90 روز در مالزی به سر می برده است.

 (د) خارج از مالزی

برای حصول صلاحیت اقامت تحت بخش (د)(1)7:

1.      باید در سال بعد مقیم باشد؛ و

2.      در 3 سال گذشته مقیم بوده باشد.

مثال (10): شخصی در سال های مبنای 2002، 2003، 2004 و 2006 مقیم مالزی بوده است. اما در طی 2005، حتی یک روز در مالزی اقامت نداشته است.

سال 2005 = مقیم (بخش (د)(1)7) از آنجایی که شرط بالا را برآورده ساخته است.

مثال (11):

سال

مدت اقامت

وضعیت اقامت

2001

کمتر از 90 روز

غیرمقیم

2002

بیشتر از 183 روز

مقیم (بخش (الف)(1)7)

2003

بیشتر از 183 روز

مقیم (بخش (الف)(1)7)

01 ژانویه 2004

کمتر از 90 روز

مقیم (بخش (ب)(1)7)

2005

بیشتر از 90 روز

مقیم (بخش (ج)(1)7)

2006

خارج از مالزی

مقیم (بخش (د)(1)7)

2007

بیشتر از 90 روز

مقیم (بخش (ج)(1)7)

 گره بازکن توافق مالیاتی دوبل

در صورتیکه شخص مدتی در مالزی و سپس در کشوری دیگر مقیم باشد، که توافق مالیاتی دوبل با مالزی داشته باشد، قانون گره بازکن در این زمینه وجود دارد.

دولت مالزی توافقنامه دوبل مالیاتی با کشورهای ذیل امضا نموده است:

آلبانی

فرانسه

مغولستان

سودان

آرژانتین (محدود)

آلمان

میانمار

سوئد

استرالیا

مجارستان

نامیبیا

سوئیس

اتریش

هند

هلند

تایلند

بحرین

اندونزی

زلاند نو

ترکیه

بنگلادش

ایرلند

نوروژ

امارات متحده عربی

بلژیک

ایتالیا

پاکستان

انگلستان

کانادا

ژاپن

گینه نو

ایالات متحده آمریکا (محدود)

جمهوری چک

کره جنوبی

لهستان

ازبکستان

دانمارک

جمهوری قرقیزستان

روسیه

یوگوسلاوی

فیجی

مالتا

سنگاپور

زیمبابوه

فنلاند

ماریتیوس

سریلانکا

کویت

رومانی

ازبکستان

ویتنام

چین

فیلیپین

اردن

مصر

 

 بند 4 توافقنامه دوبل مالیاتی مالزی بیان می دارد:

1.      تست اقامت

برای مقاصد این توافقنامه، شخص مقیم یکی از دول طرف قرارداد است:

a)      در مورد مثال، استرالیا، در صورتیکه شخص مقیم استرالیا باشد، برای مقاصد مالیاتی استرالیا؛ و

b)     در مورد مالزی، در صورتیکه شخص مقیم مالزی باشد، برای مقاصد مالیاتی مالزی

2.      اقامت دوگانه

در جایی که دلیل قیود قبلی این باشد که شخص مقیم دو کشور طرف قرارداد است، از این رو وضعیت وی مطابق قوانین ذیل تعیین می شود:

a)      ایشان مقیم کشوری تلقی می شوند که در آن خانه مسکونی دائم دارند

b)     درصورتیکه وی در هر دو کشور طرف قرارداد خانه مسکونی دائم داشته باشد، یا اینکه ایشان در هیچکدام از کشورها دارای خانه دائم نباشد، ایشان مقیم کشوری تلقی می شوند که سکونت بیشتری habitual abode دارند.

c)      در صورتیکه ایشان در هر دو کشور habitual abode داشته باشد، ایشان مقیم کشوری تلقی می شوند که روابط شخصی و اقتصادی وی با آن نزدیکتر است.

اطلاعات اولیه

یک شرکت باید حداقل دو مدیر حقیقی با سن قانونی که اصالتاً مالزیایی بوده یا در مالزی سکونت دارند  داشته باشد که در وضعیت ورشکستگی نباشند. سهامدار بودن مدیران الزامی نیست. مدیر شرکت پیرو قانون شرکت ها در قانون اساسی، وظایف سنگینی را بر عهده دارد. وظایف مصرح مدیران تحت قوانین شرکت ها جامع نبوده و عموماً مدیران متحمل وظایف قانونی مدون، وظیفه نگهداری و وظایف امانتداری می گردند. به علاوه، مدیران تحت حاکمیت منشور اصول اخلاقی هستند.

سوابق سجلی از مدیران در دفتر ثبت نگهداری می شود و در دسترس بازدید عموم قرار دارد.

1.      هر شرکت باید حداقل دومدیر داشته باشد، که ایشان اصالتاً مالزیایی بوده یا محل سکونت ایشان در مالزی است.

1(الف): در گزینه (1)، مدیر نمی تواند نماینده یا جایگزین برای خود انتخاب کند.

2.      هیچ شخصی به جز یک فرد با وضعیت حقیقی و سن قانونی نمی تواند سمت مدیریت شرکت را احراز نماید.

3.      نام مدیران آغازین شرکت در شرکت نامه ثبت می گردد.

4.      هرگونه بند صورتجلسه شرکت که قبل از تصویب این قانون اجرایی بوده، به گونه ای که مسئولیت مدیریت شرکت را به شخص حقوقی واگذار می نماید، باید به گونه ای تغییر یابد که این مسئولیت به شخص حقیقی منتقل گردد.

5.      علی رغم محتوای این قانون و صورتجلسات شرکتی یا هرگونه توافق با شرکت، مدیر شرکت در صورتیکه تعداد مدیران کمتر از حداقل مجاز گردد، حق استعفا از سمت خویش (مندرج در بند (1)) را ندارد و هرگونه استعفا یا مرخصی از  همکاری تخلف محسوب شده و ملغی تلقی می گردد.
افراد متصل به مدیر

1.      برای مقاصد این بخش، یک فرد مدامی که حائذ یکی از شرایط ذیل باشد، از افراد متصل به مدیر تلقی می گردد:

a)      عضوی از اقوام مدیر؛ یا

b)     بدنه حقوقی که وابسته به مدیر آن باشد؛ یا

c)      معتمد (به غیر از معتمد برنامه سهم کارکنان (employee share scheme) یا برنامه بازنشستگی)  که در آن مدیر یا عضوی از اقوام او ذینفع هستند؛ یا

d)     شریک مدیر یا شریک شخصی متصل به مدیر؛ یا

2.      در بند 1(الف) عضوی از اقوام مدیر شامل همسر، ولی، فرزند (شامل فرزند خواندگان)، برادر، خواهر و برادر یا خواهر همسر فرزند ایشان می باشد.

3.      برای مقاصد بند 1(b)، بدنه حقوقی با مدیر مرتبط است در صورتیکه:

a)      بدنه حقوقی رسماً یا به طور غیر رسمی خوگرفته یا متعهد به مدیر است، یا مدیران آن خوگرفته یا ملزم به عملکرد بر طبق دستورالعمل ها یا آمال آن مدیر می باشند؛

b)     مدیر بهره کنترل کننده در آن بدنه حقوقی دارد؛ یا

c)      مدیر یا افراد متصل به ایشان، مجاز به اعمال یا کنترل عملکرد نه کمتر از 15 درصد از آرا متصل به سهم آرا در بدنه حقوقی هستند.
ایفای نقش ورشکستگان به عنوان مدیر

1.      هر شخص ورشکسته که به عنوان مدیر ایفای نقش نموده، یا به طور مستقیم یا غیرمستقیم در مدیریت هرگونه شرکتی (به استثناء دارندگان مجوز از دادگاه) مشارکت نماید، متهم به نقض قانون در خصوص این عمل است.

مجازات: حبس به مدت 5 سال یا یکصد رینگیت جریمه نقدی یا هر دو

2.      دادگاه اجازه مرخصی تحت این بخش را نمی دهد، مگر اینکه اعلام غرض درخواست از وزیر و مدیر تصفیه گذرانده شود و نماینده وزیر و مدیر تصفیه یا هرکدام از آنها می توانند در جلسه دادرسی با صدور درخواست مخالفت کنند.
در خصوص شرکت های طاقچه ای

شرکت های آماده به کار یا شرکت های طاقچه های عبارتند از شرکت هایی که قبلاً تحت قانون شرکت ها ثبت شده اند، لذا نیاز فوری سرمایه گذارانی که قصد راه اندازی شرکت در مالزی را دارند برآورده می سازند. این شرکت ها معمولاً شرکت هایی مسکوت/خوابیده (dormant) با حداقل تعداد افراد مالزیایی مورد نیاز تحت قانون شرکت ها هستند، که در شرکت نامه (Memorandum of Association) به عنوان مشترکین و در اساسنامه (Articles of Association) به عنوان مدیران اول ثبت شده اند. هزینه خرید چنین شرکت هایی شامل پرداخت حداقل هزینه ثبت سرمایه و دفتر ثبت وقایع قانونی، ثبت و مهر عمومی شرکت است. نام شرکت طاقچه ای می تواند مشروط به تائیدیه ROC به غیر تغییر یابد.

در خصوص مراحل بانکداری

جهت کسب اطلاعات در این خصوص، به آدرس  ذیل مراجعه فرمائید:

http://www.bankinginfo.com.my/_system/media/downloadables/current_account.pdf
انتشار نام

1.      نام شرکت (خواه در حال فعالیت تحت نام تجاری باشد یا نه) باید با حروف خوانای رومی و شماره شماره ثبت آن بر روی (الف) مهر آن؛ (ب) نامه های اداری، صورت وضعیت های مالی، صورتحساب ها، پیغام های رسمی، انتشارات، برات تبادلی، برات تعهدآور، ظهرنویسی ها، چک ها، سفارشات، رسیدها و اعتبارنامه ها یا مفاد صادره در آینده یا امضا شده توسط یا از طرف شرکت درج گردد، و در صورتیکه قصور در خصوص این زیربخش صورت گیرد، شرکت متهم به تخطی از این قانون می گردد. (1الف) در صورتیکه شرکت پیرو بخش 23 اقدام به تغییر نام نماید، نام سابق آن نیز باید زیر نام جدید، بر روی کلیه اسناد، نامه های اداری، صورت وضعیت ها، صورتحساب ها، یادداشت های رسمی، انتشارات، برات تبادلی، اسناد تعهدآور، ظهرنویسی ها، چک ها، سفارشات، رسیدها و اعتبارنامه ها یا مفاد صادره در آینده یا امضا شده توسط یا از طرف شرکت درج گردد، و در صورتیکه قصور در خصوص این زیربخش صورت گیرد، شرکت متهم به تخطی از این قانون می گردد.

2.      در صورتیکه مأمور شرکت یا شخصی از طرف ایشان:

a.       از مهری استفاده نماید یا اجازه استفاده از آن را صادر نماید که به نظر مهر شرکت باشد اما نام آن با نام شرکت مطابقت نداشته باشد؛

b.      نامه اداری، صورت وضعیت، صورتحساب، یادداشت رسمی یا انتشارات شرکت را صادر نموده یا اجازه صدور آن را وضع نماید که در آن نام و نام سابق شرکت (در صورت وجود) درج نشده باشد؛ یا

c.       برات تبادلی، سند تعهدآور، چک یا هر وسیله/سند مذاکراتی یا هر ظهرنویسی، سفارش، رسید یا اعتبارنامه که در آن نام و نام سابق شرکت (در صورت وجود) ذکر نشده باشد را امضا نموده یا اجازه امضاء یا صدور آن سوی شرکت را صادر نماید، ایشان متهم به تخطی قانون مربوطه می گردد، از این رو ایشان مسئول پرداخت مبالغ مربوط به اسناد تعهدآور یا هر وسیله دیگر مذاکراتی یا هر ظهرنویسی که در آن نام شرکت و نام سابق آن (در صورت وجود) ذکر نشده است که در ذیل آن امضا نموده، اجازه امضاء یا صدور آن سوی شرکت را صادر نموده است، مگر اینکه مبالغ توسط شرکت پرداخت گردد.
نام باید بر روی کلیه دفاتر شرکت نمایش داده شود

3.      همه شرکت ها موظفند نام شرکت را به صورت حروف رومی در موقعیتی برجسته ، و همچنین در صورتی که دفتر ثبت شده است، عبارت "Pejabat Yang Didaftarkan"  را به صورت رنگ آمیزی یا چسبانده و رنگ آمیزی شده یا چسبانده شده بیرون از هر دفتر قرار دهند. هرگونه قصور در این زمینه تخلف قانونی محسوب می گردد که جریمه پیش فرض آن برابر 1000 رینگیت می باشد.

4.      در این بخش، منظور از شماره شرکت، شماره اختصاص داده شده توسط اداره ثبت شرکت های مالزی به شرکت، به مجرد ثبت آن می باشد.
دفتر ثبت شده شرکت

1.      هر شرکت از بدو آغاز به کار یا از روز چهاردهم ثبت، هرکدام زودتر باشد، موظف است دفتری در مالزی جهت برقراری کلیه تماس ها و مکاتبات باز نماید که نباید کمتر از سه ساعت در روزهای عادی برای بازدید عموم باز باشد، به استثناء شنبه ها، و تعطیلات بین هفته و تعطیلات رسمی.

2.      در صورتیکه هرگونه کوتاهی در خصوص اجرای بند (1) صورت پذیری، شرکت و همه کارکنان خاطی متهم به نقض قانون خواهند بود و ملزم به پرداخت جریمه نقدی 1000 رینگیت (پیش فرض) می باشند.
تفسیر

1.      در این قانون، مگر اینکه غرض خلاف آن ظاهر شود - رکوردهای حسابداری در رابطه به یک شرکت، صورتحساب ها، رسیدها، سفارش برای پرداخت پول، برات تبادلی، چک، اسناد تعهدآور، اسناد هزینه و سایر اسناد و همچنین اسناد کاری و سایر اسنادی که بیانگر شیوه ها و محاسبات حساب ها می باشند را شامل می شوند. مقصود از حساب ها، حساب های سود و زیان و ترازنامه هاست و شامل اسناد یا صورت های مورد نیاز این قانون می باشند (به غیر از گزارشات ممیزی یا گزارشات مدیران) و الصاق شده یا قصد خوانده شدن آنها با حساب های سود و زیان یا ترازنامه ها باشد. جلسه مجمع عمومی در رابطه با یک شرکت به جلسه ای اتلاق می شود که جزء ملزومات بخش 143 می باشد؛

بازگشت سالیانه به معنای

(الف) در رابطه با شرکت دارای سرمایه تسهیم شده، بازگشت مورد نیاز مطابق با زیربخش (1)165؛ و (ب) در رابطه با شرکت فاقد سرمایه تسهیم شده، بازگشت مورد نیاز مطابق با زیربخش (5)165،

و شامل هر سند ضمیمه بازگشت می باشد؛

تاریخ انتصابی معنی یکسان با همین بیان در قانون 2001 (قانون 614) کمیسیون شرکت های مالزی را دارد؛

ممیز شرکتی مورد تائید به معنای شخص مورد تائید وزیر در بخش 8 می باشد و تاکنون تائیده ایشان الغاء نشده است؛

مدیر تصفیه مورد تائید به معنای ممیز شرکتی مورد تائیدی است که مورد تائید وزیر در بخش 8 می باشد و تاکنون تائیده ایشان الغاء نشده است؛

ماده (articles) به معنای اساسنامه می باشد؛

بنگاه بانکی به معنای بانک مجاز، بازرگان مجاز و بانک اسلامی می باشد؛

دفاتر شامل هرگونه ثبت یا رکورد اطلاعات و هر حساب یا رکورد حسابداری به صورت هرگونه جمع آوری، ضبط یا ذخیره شده، و نیز هرگونه سند می باشند؛

بنگاه استقراض به معنی بنگاهی است که تحت این مسئولیت بوده یا می باشد (خواه این مسئولیت موجود باشد یا مستقبل است) که هرگونه پولی را که در جواب به دعوت از عموم به جهت اشتراک یا خرید سهم بنگاه مطابق بخش 4، قسمت 4 دریافت نموده یا دریافت خواهد نمود بازپرداخت نماید؛

دفتر نگهداری اسناد  به معنای

(الف) در رابطه با شرکت-

(1) دفتر نگهداری اسناد اعضاء شرکت که متعاقب بخش 164 نگهداری شده؛ یا (2) دفتر ثبت شعبه دارندگان سهام که متعاقب بخش 70 نگهداری می گردد، از آنجایی که موضوع ممکن است ایجاب نماید؛ و

(ب) در رابطه با یک شرکت خارجی، دفتر ثبت شعبه از اعضاء شرکت که متعاقب بخش 342 نگهداری می شود؛

تائید شده در رابطه با کپی یک سند به معنای گواهی شده به عنوان کپی برابر اصل سند، و در رابطه با ترجمه یک سند، به معنای گواهی شده به عنوان ترجمه صحیح سند به زبان ملی یا زبان انگلیسی است، از آنجایی که موضوع ایجاب می نماید؛

شارژ/خرج به معنای رهن یا هرگونه توافق جهت دادن یا اجراء خرج یا رهن، خواه پیرو تقاضا یا غیر؛

کمیسیون به معنای کمیسیون شرکت های مالزی می باشد که تحت قانون 2001 کمیسیون شرکت های مالزی تأسیس شده است؛

شرکت به معنای شرکت ثبت شده متعاقب این قانون یا پیرو هر مصوبه متناظر قبلی؛

شرکت دارای سرمایه تسهیم شده شامل شرکتی نامحدود با سرمایه تسهیم شده می باشد؛

شرکت محدود به واسطه ضمانت به معنای شرکتی است که بر پایه داشتن مسئولیت اعضاء آن محدود به اساسنامه به میزانی که اعضاء به ترتیب در صورت منحل شدن شرکت، هم بخشی در منابع شرکت را تقبل نمایند؛

شرکت محدود به واسطه سهام به معنای شرکتی است که بر پایه داشتن مسئولیت اعضاء آن محدود به اساسنامه به میزان سهام پرداخت نشده (در صورت وجود) توسط دارندگان سهام؛

خراج گذار در رابطه با شرکت، به شخصی اتلاق می شود که مسئول هم بخشی منابع شرکت در صورت انحلال آن بوده، و شامل دارنده سهام تماماً پرداخت شده در شرکت، و قبل از تعیین افراد خراج گذار، شامل تمام افراد منتسب به خراج گذاری می باشد؛

بنگاه ها به معنای هر بدنه حقوقی شکل گرفته یا ثبت شده یا موجود در مالزی است و شامل هر شرکت خارجی می باشد، اما شامل یا خارج از موارد ذیل نمی باشد: (الف) هر بدنه حقوقی که در مالزی ثبت شده و با اعلان وزیر در روزنامه رسمی به عنوان مرجع عمومی یا واسطه یا آژانس دولتی مالزی یا استانی یا منتسب به بدنه حقوقی که به منظور مقاصد تجاری ثبت نمی گردد؛ (ب) هر بنگاه انحصاری؛ (ج) هر جامعه ثبت شده تحت هر قانون نوشته مرتبط با جوامع تعاونی؛ (د) هر اتحادیه تجاری ثبت شده تحت هر قانون نوشته به عنوان اتحادیه تجاری؛

قانون پیش نوشته متناظر به معنای قانون نوشته مرتبط با شرکت هاست که در هر زمان در هر جای مالزی اجرایی بوده و متناظر با این قانون است؛

دادگاه به معنای دیوان عالی یا قاضی وابسته به آن می باشد؛

انحلال داوطلبانه بستانکاران به معنای انحلال تحت قسمت 3 جزء X، به غیر از انحلال داوطلبانه اعضاء می باشد؛

اوراق قرضه شامل سهام قرضه، اوراق بهادار، اسکناس و هر اوراق بهادار دیگر یک بنگاه می باشد، خواه خرجی را بر منابع بنگاه تحمیل نموده یا ننماید؛

جریمه قصور به معنای جزای کوتاهی تحت معنای بخش 379 می باشد؛

مدیر به معنای هر فرد متصرف سمت مدیریت شرکت با هر عنوان می باشد و شامل هر فردی است که مدیران شرکت موظف به عمل بر طبق رهنمود ها و دستورالعمل ایشان بوده و شامل مدیر جایگزین یا ذخیره می باشد؛

بخش به معنای بخشی از این قانون می باشد و ارجاع به بخش مشخص به معنای ارجاع به آن بخش در قسمتی است که آن مرجع به وقوع می پیوندد؛

سند شامل احضاریه، دستورات و سایر فرآیندهای قانونی، و اخطار و سجل می باشد؛

مواجب در رابطه با یک مدیر یا ممیز شرکت، شامل هرگونه هزینه، درصد و سایر پرداخت های انجام شده (شامل ارزش پولی هرگونه کمک هزینه یا منافع) یا وجه التزام داده شده، به طور مستقیم یا غیرمستقیم، به مدیر یا ممیز توسط شرکت یا اداره ی دارایی یا تابعه آن شرکت ، خواه در وجه یا سمت ایشان به عنوان مدیر یا ممیز یا غیر در رابطه با امور آن شرکت یا اداره ی دارایی یا تابعه آن داده شده باشد؛

سهم خالص به معنای هر سهم که سهم ممتاز نیست؛ شرکت خصوصی معاف به معنای شرکت خصوصی است که در سهام آن سهام پرمنفعت به طور مستقیم یا غیر مستقیم توسط هیچ بنگاهی نگهداری نمی شود و در آن بیش از 20 عضو حقوقی سهامدار نیستند؛

کارشناس شامل مهندس، قیمت گذار، حسابدار و هر شخص دیگر که تخصص و اعتبار او، اختیار اظهار نظر شخصی به ایشان دهد؛

بایگانی شده به معنای بایگانی شده تحت این قانون یا هر قانون پیش نوشته شده متناظر؛ سال مالی در رابطه با هر بنگاه، به معنای بازه ای است که به نسبت آن هر حساب سود و زیان شرکت مزبور، در مجمع عمومی تکمیل شود، خواه این بازه یک سال باشد یا کمتر؛

شرکت خارجی به معنای

(الف) شرکت، بنگاه، جامعه، انجمن یا هر بدنه ثبت شده دیگر خارج از مالزی؛ (ب) جامعه، انجمن یا هر بدنه دیگر ثبت نشده که تحت قانون، مکان مبداء آن می تواند تعقیب نماید یا مورد تعقیب قانونی قرار گرفته، یا دارایی آن به نام دبیر یا هر متصدی منتصب به آن منظور در آن بدنه یا انجمن که دفتر مرکزی یا محل اصلی کسب و کار آن در مالزی واقع نشده، متصرف گردد.

بنگاه ضامن در رابطه با بنگاه استقراضی، به معنای شرکتی است که ضمانت نموده یا موافقت به ضمانت بازپرداخت هر پول دریافت شده یا دریافت شدنی توسط شرکت قرض گیرنده در پاسخ به دعوت عمومی جهت اشتراک برای/یا خرید اوراق سهام شرکت استقراضی می نماید؛

شرکت محدود به معنای شرکتی محدود به سهام یا با سقف ضمانت یا با هر دوی آنها؛

مدیر تصفیه شامل گیرنده رسمی زمانیکه به عنوان مدیر تصفیه شرکت عمل می کند؛

تسلیم کردن به معنای تسلیم کردن تحت این قانون یا هر قانون پیش نوشته متناظر؛

مدیر در رابطه با شرکت به معنای مأمور اجرایی اصلی وقت شرکت است، حال هر نام و عنوانی که داشته باشد، خواه سمت مدیر داشته باشد یا خیر؛

اوراق بهادار قابل معامله به معنای سهام قرضه، وجوه، مال التجاره، سهام یا اوراق بهادار هر دولت یا مرجع محلی یا شرکت و هر منفعت دیگر تعریف شده در بخش 84 می باشد؛

انحلال داوطلبانه اعضاء به معنای انحلال تحت قسمت 3 جزء X، که اظهارنامه پیرو بخش 257 تکمیل و تسلیم شده است؛

اساسنامه به معنای شرکتنامه یا اساسنامه شرکتی می باشد؛

اشتراک حداقل

(الف) در رابطه با هرگونه سهم کلوب تفریحی و سرگرمی فهرست نشده که بر پایه اشتراک به عموم پیشنهاد می شود، به معنای مقدار بیان شده در اطلاعیه مربوط به پیشنهاد پیرو پاراگراف 4(الف) برنامه زمانبندی پنجم می باشد؛ (ب) در رابطه با هر موضوع اشتراک یا خرید، یا دعوت به اشتراک برای یا خرید سهام پیرو قانون کمیسیون اوراق بهادار 1993 (قانون 498)، به معنای مقدار بیان شده در اطلاعیه مربوط به آن موضوع، پیشنهاد یا دعوت پیرو ملزومات کمیسیون اوراق بهادار در رابطه با محتویات اطلاعیه ها، به عنوان حداقل مقدار که در نظر مدیران باید در موضوع سهام ارائه شده افزایش یابد؛

وزیر به معنای وزیر مسئول امور شرکت هاست؛

کپی دفتر در رابطه با هر دستور دادگاه با هر سند دادگاهی، به معنای کپی تصدیق شده تحت امضاء یا مهر ثبات یا هر مأمور معتبر دادگاه؛

مأمور در رابطه با یک بنگاه به معنای

(الف) هر مدیر یا کارمند شرکت ؛ (ب) دریافت کننده یا مدیر هر جزء مورد تصدی شرکت، منتصب تحت قدرت محتوی هر وسیله؛ و (ج) هر مدیر تصفیه شرکت، منتصب در انحلال داوطلبانه، اما شامل موارد ذیل نمی گردد -

(د) هر دریافت کننده که مدیر نیست؛ (ه) هر دریافت کننده یا مدیر منتصب از سوی دادگاه؛ یا (و) هر مدیر تصفیه منتصب از سوی دادگاه یا بستانکاران؛

دریافت کننده رسمی به معنای مدیر کل وقفه در پرداخت دیون، معاون مدیر کل وقفه در پرداخت دیون، مدیران دستیار ارشد وقفه در پرداخت دیون، مدیران دستیار وقفه در پرداخت دیون، مأموران وقفه در پرداخت دیون و هر مأمور منتصب تحت قانون ورشکستگی 1967 (قانون 360)؛

سهام ممتاز به معنای سهم با هر عنوان، که دارنده را مجاز به رأی در مجمع عمومی یا مشارکت فراتر از مقدار مشخص در هر توزیع خواه از طریق سود سهام، بازخرید، انحلال یا غیر نمی نماید؛

تجویز شده به معنای تجویز شده تحت این قانون می باشد؛

ثبت اصلی در رابطه با یک شرکت به معنای ثبت اعضاء آن شرکت نگهداری شده پیرو بخش 158 می باشد؛

چاپ شده به معنای نگارش تایپی یا لیتوگرافی یا تولید مجدد به واسطه هر عمل مکانیکی است؛

شرکت خصوصی به معنای -

(الف) هر شرکتی که درست قبل از اجرای این قانون تحت قوانین منسوخ پیش نوشته شده ثبت شده باشد؛ (ب) هر شرکتی که به عنوان شرکت خصوصی تحت بخش 15 ثبت شده باشد؛ یا (ج) هر شرکت تبدیل شده به شرکت خصوصی پیرو بخش (1)26، که تحت بخش 26 یا 27 فعالیت به عنوان شرکت خصوصی را متوقف نکرده باشد؛

حساب سود و زیان شامل حساب درآمد و خرج، حساب درآمد یا هر حساب دیگر نشان دهنده نتایح کسب و کار بنگاه در بازه ای از زمان؛

مروج در رابطه با اطلاعیه صادر شده توسط یا در رابطه با یک بنگاه، به معنای مروج بنگاه که یک سوی تهیه اطلاعیه یا هر جزء وابسته به آن می باشد؛ اما شامل هر شخص به این دلیل نمی گردد که، تنها در ظرفیت حرفه ای خود فعالیت نموده است؛

اطلاعیه به معنای هز اطلاعیه، اخطار، بخشنامه، تبلیغ یا دعوتنامه جهت دعوت تقاضا یا پیشنهاد به عموم جهت اشتراک برای، یا پیشنهاد به عموم برای اشتراک یا خرید سهم در یا اوراق قرضه یا هرگونه تعداد واحد سهام در یا واحد اوراق قرضه یک بنگاه یا بنگاه پیشنهادی و، در رابطه با هرگونه اطلاعیه ثبت شده تحت قانون 1993 کمیسیون اوراق بهادار، به معنای اطلاعیه تعریف شده تحت آن قانون می باشد؛

شرکت عمومی به معنای هر شرکت به غیر از شرکت خصوصی؛

ثبت شده به معنای ثبت شده تحت این قانون یا هرگونه قانون متناظر پیش نوشته شده؛

ثبات به معنای ثبات شرکت ها، برگزیده تحت زیربخش (1)7؛

مقررات به معنای مقررات تحت این قانون؛

بنگاه مرتبط در رابطه با یک بنگاه به معنای بنگاهی است با فرض ارتباط با بنگاه پیش یاد شده با بخش 6؛

قوانین نوشته منسوخ به معنای قوانین نوشته شده منسوخ شده به واسطه این قانون؛

قرار رأی برای انحلال داوطلبانه به معنای قرار رأی رجوع شده در بخش 254؛

قوانین به معنای قوانین دادگاه؛

اوراق بهادار همان معنای کلمه اوراق بهادار در قانون 1993 کمیسیون اوراق بهادار را دارد؛

سهم به معنای سهم در سرمایه تسهیم سده یک بنگاه است و شامل شامل سهام (stock) می باشد، مگر اینکه به طور واضح تفاورتی بین stock و share بیان یا مقدر شود.

جلسه قانونی به معنای جلسه رجوع شده در بخش 142 می باشد؛

گزارش قانونی به معنای گزارش رجوع شده در بخش 142 می باشد؛

زیربخش به معنای زیربخش این قانون می باشد و ارجاع به زیربخش مشخص، ارجاع به مرجع زیربخش آن بخش است که ارجاع به آن شده است؛

جدول الف به معنای جدول الف در برنامه زمانبندی چهارم است؛

این قانون شامل هر مقرراتی می شود؛

شفافیت در رابطه با اسناد به معنای

(الف) عکس توسعه یافته پوزیتیو یا نگاتیو از آن سند (در این تعریف به عنوان عکس اصلی (اوریجینال) از آن یاد می شود) ساخته شده بر پایه ای شفاف از طریق نور منعکس شده از یا عبور داده شده از سند؛ (ب) کپی گرفته شده از عکس اصلی با استفاده از مواد حساس به نور (مواد حساس به نور بر پایه شفاف) قرار داده شده در حالت تماس سطحی با عکس اصلی؛ یا (ج) یکی از سری های کپی از عکس اصلی، که اولین آنها با استفاده از مواد حساس به نور تهیه شده نور (مواد حساس به نور بر پایه شفاف) قرار داده شده در حالت تماس سطحی با کپی رجوع شده در پاراگراف (ب)، و هر کپی سری بعدی به همان شیوه تهیه کپی سری قبلی تهیه شود؛

بنگاه معتمد (trustee) به معنای

(الف) شرکت ثبت شده به عنوان شرکت امین تحت قانون 1949 شرکت های امین (قانون 100)؛ یا (ب) بنگاهی که شرکت عمومی تحت این قانون یا تحت قوانین هر کشور دیگر بوده، که به دستور وزیر برای مقاصد این قانون به عنوان شرکت امین شناخته می شود؛

واحد در رابطه با سهم، اوراق قرضه بهادار یا سایر منافع، به معنای هرگونه حق یا منفعت در آن، با هر اصطلاح به کار برده برای آن است؛

شرکت نامحدود به معنای شرکت تشکیل شده بر اساس عدم قرارگیری محدودیت برای اعضاء آن می باشد؛

کلوب تفریح و سرگرمی فهرست نشده معنی یکسان با اصطلاح تعیین شده در قانون 1993 کمیسیون اوراق بهادار را دارد؛

سهم رأی در رابطه با بدنه حقوقی به معنای سهم صادره بدنه حقوقی، فاقد معنای -

(الف) سهمی که بدون استثناء حق رأی به آن اختصاص داده نمی شود؛ (ب) سهمی که تنها در برخی موارد استثناء حق رأی به ان داده می شود. این موارد عبارنتد از:

(1) در بازه ای که در آن سود سهام (یا بخشی از سود سهام) به نسبت سهم عقب افتاده است؛ (2) در پی پیشنهاد کاهش سرمایه تسهیمی بدنه حقوقی؛ (3) در پی پیشنهاد تأثیرگذار بر حقوق وابسته به سهم؛ (4) در پی پیشنهاد انحلال بدنه حقوقی؛ (5) در پی پیشنهاد مبنی بر مصرف/خرج کلیه مایملک، کسب و کار و تعهدات بدنه حقوقی؛ (6) در طی انحلال بدنه حقوقی.

(1الف) در این قانون

(الف) بانک مجاز، کسب و کار مجاز، ارزان فروشی مجاز، شرکت مالی مجاز، مؤسسه مجاز، بانک تاجر مجاز، دلال پول مجاز، مؤسسه ی پیش بینی نشده، کسب و کار زمان بندی شده و مؤسسه زمان بندی شده معانی تعریف شده بدان در زیربخش 2(1) قانون 1989 مؤسسات مالی و بانکی (قانون 372) را به خود اختصاص می دهند؛ و (ب) بانک اسلامی یا کسب و کار بانکی اسلامی معنی تعریف شده بدان در قانون 1983 بانکداری اسلامی (قانون 276) را به خود اختصاص می دهند؛

(2) برای مقاصد این قانون، به شخص  به عنوان شخصی نگریسته نمی شود که مدیران شرکت موظف به عمل مستدل بر طبق رهنمود ها یا دستورالعمل ایشان بوده، مدیران تنها با مشورت های بر پایه حرفه ای ایشان عمل می نمایند.

(3) برای مقاصد این قانون، اظهاری درون اطلاعیه یا اظهاری در قبال اطلاعیه در صورتیکه در زمینه ای که بیان شده، مفهوم گمراه کننده داشته باشد، غیرواقعی فرض می شود.

(4) برای مقاصد این قانون، فرض بر شمول اظهار در اطلاعیه یا اظهاری در قبال اطلاعیه می گردد که، در هرکدام از گزارشات یا یادداشت های برای آن یا از مرجع ثبت شده در آن یا صادر شده به پیوست درج شده باشد.

(5) برای مقاصد این قانون، هرگونه دعوت عموم جهت واریز وجه با یا وام دادن به یک بنگاه، به عنوان دعوت به اشتراک برای یا خرید اوراق قرضه بهادار آن بنگاه تلقی می شود و هر سند صادره یا قرار به صدور یا لازم به صدور توسط بنگاه به قصد تایید یا شهود یا مؤسس تایید بدهکاری بنگاه در پاسخ به چنین دعوتی، اوراق قرضه بهادار تلقی می شود، اما دعوت عموم توسط بنگاه تجویزی مطابق آنچه در زیربخش (7)38 درج گردیده، به عنوان دعوت عموم به واریز وجه با یا وام دادن به بنگاه برای مقاصد قسمت 4، جزء 4 اتلاق نمی شود.

(6) هرگونه مرجع پیشنهاد دهنده سهام یا اوراق قرضه بهادار به عموم (در این قانون)، مادامی که خلاف آن ذکر نشده، اینگونه تفسیر می شود که مرجع یاد شده آنها را به هر بخشی از عموم پیشنهاد می نماید، اعم از مشتریان شخص صادر کننده اطلاعیه یا هرگونه دیگر؛ اما پیشنهاد واجد شرایط یا دعوت راجع به سهام یا اوراق قرضه بهادار در موارد ذیل پیشنهاد به عموم تبقی نمی گردد -

(الف) پیشنهاد یا دعوت جهت ورود به توافق تعهدآور؛ (ب) پیشنهاد شده به شخصی که کسب و کار او خرید و فروش اوراق قرضه بهادار است، خواه به عنوان شغل اصلی خواه به صورت نماینده؛ (ج) پیشنهاد شده به اعضاء کنونی یا دارندگان اوراق قرضه بهادار بنگاه و مرتبط است با سهام در یا اوراق قرضه بهادار آن بنگاه و به عنوان پیشنهاد مطابق آنچه در بخش 46 قانون 1993 کمیسیون اوراق بهادار ذکر شده است نمی باشد؛ یا (د) پیشنهاد به اعضای کنونی یک شرکت در حدود معنی بخش 270 و مرتبط است با سهام آن بنگاه در حدود معنی آن بخش.

(7) جز اینکه قصد مخالف مشخص گردد، هرگونه مرجع در این قانون به شخص ورشکسته یا در حال ورشکستگی یا شخص درحال مشخص نمودن دارایی ها در راستای منفعت بستانکاران یا انجام توافقات با بستانکاران تحت قوانین مکتوب مرتبط با ورشکستگی یا شخص ورشکسته یا در هر وضعیت، شزایط، عمل، مسئله یا هر چیز دیگر تحت قانون ورشکستگی، اینگونه تفسیر می شود که رجوع به شخصی است که ورشکسته یا در حال ورشکستگی یا فاقد امکان پرداخت دیون یا ورشکستگی یا متناظر وضعیت، شرایط، عمل، مسئله یا هر چیز دیگر (آنچنان که مورد اقتضا می کند) تحت هر قانون مکتوب مرتبط با ورشکستگی یا عدم پرداخت دیون می باشد.


مدیر شرکت - شرایط نقش و وظایف

هر شرکت با مسئولیت محدود که در مالزی ثبت شده باشد، می بایست حداقل دو مدیر داشته باشد . آنها باید اشخاص حقیقی بوده و دارای آدرس در مالزی باشند.

شرایط مدیر طبق ماده ی 4 قانون شرکت ها مصوبه ی 1965 :
مدیر یک شرکت می بایست دارای شرایط زیر باشد:
1- حداقل سن 18 سال
2- ذهن سالم ( دیوانه نباشد)
3- ورشکسته و نامعتبر نباشد
4- دارای آدرس در مالزی
5- دارا بودن سهام تخصصی(بخش 122 و ماده 71 جدول A )
6- حداکثر سن 70 سال برای شرکت های سهامی عام (ماده 129) مگر اینکه توسط 75% سهامداران در AGM تصویب شده باشد.
(مدیران شرکت های با مسؤلیت محدود، حداکثر سنی ندارند.)
شرایط فوق شامل جانشین /علی البدل نیز می شود.
(جانشین و یا مدیر علی البدل شخصی است که از روی عادت دستورالعمل های او توسط مدیران شرکت دنبال میشود اگر چه بطور رسمی منصوب نشده باشد.)

اشخصاص زیر نمی تواند به عنوان مدیر معرفی گردند:
1- ورشکسته نا معتبر(بخش 125)
2- دیوانه

اشخاصی که نمی توانند عضو هیئت مدیره شوند:
1- افرادی که دستور عدم صلاحیت ایشان توسط مقامات ذکر شده در ماده ی A130 و تبصره ی 2 ماده ی 122 صادر شده است.
2- افراد با سن بالای 70 سال برای شرکت های سهامی عام( ماده ی 129)
3- ذهن ناسالم و اختلال روانی مطابق ماده 72

وظایف مدیران
مدیران وظیفه دارند برای یک هدف صحیح و با حسن نیت با در نظر گرفتن بالاترین سود شرکت عمل کنند.
آن ها باید امورات شرکت را هماهنگ با موقعیت های مربوطه، اصول حقوق عرفی و اساسنامه شرکت اداره کنند.

وظایف مدیران در مواد مشروحه ی زیر از قانون شرکت ها مصوبه ی 1965 تعریف شده است :
مواد 132(1)،(1A )،(1B)،(C1)،(D1)،(E1)،(F1)،(G1) و (2)132 همچنین وظایف هیات مدیره در مواد زیر تعریف شده است.
ماده ی (6)132 و ماده ی 4 CA

حسابرسی- ماده ی 167
هر شرکتی لازم است که دفاتر حسابداری را در محل قانونی شرکت ( به طور معمول دفتر مشاور رسمی شرکت) و یا مکان مناسب دیگری که به ادارات دولتی اعلام خواهد کرد، نگهداری نماید.
این دفاتر می بایست برای بازرسان قابل دسترسی باشند و همه معاملات در مدت60 روز از تکمیل معامله در آن ثبت شده باشد.
این دفاتر می بایست به گونه ای تدوین گردند تا بتوانند با یک چشم انداز، اوضاع کنونی شرکت و کلیه ی معاملات شرکت را توضیح دهند.
صورت وضعیت و حساب سود و زیان- ماده ی 169
مدیر هر شرکت می بایست صورت وضعیت حساب سود و زیان شرکت را به همراه گزارش مدیرکه به امضای او رسیده باشد، با توجه به وضعیت امور شرکت در جلسه ملاقات سالانه AGM ارائه دهد.
مهلت اولین ارایه ی صورت وضعیت و گزارش مدیر تا 18 ماه بعد از تاسیس شرکت می باشد و این امر می بایست هر 5 ماه و حداقل یک بار در هر سال تکرار گردد.

انتصاب حسابدار- ماده ی 172
اولین حسابدار
اولین حسابدار شرکت توسط هیئت مدیره در هر زمان قبل از اولین جلسه عمومی سالانه منصوب می شود.
حسابدار منتصب شده می بایست ضمن ثبت دفاتر قانونی از حساب ها تا تشکیل اولین جلسه ی عمومی نگهداری به عمل بیاورد.
حسابدار منتصب شده ، می بایست حداکثر تا 30 روز پس از انتصاب رضایت از انتصاب خود را به اداره ی ثبت شرکت ها ی مالزی اعلام نماید.
حسابدار موظف است رضایت مشاور رسمی و مدیران شرکت را در انجام امور حسابداری تامین نماید.

تعریف مشاور رسمی شرکت در مالزی

هر شرکت در مالزی می بایست یک یا چند مشاور رسمی برای انجام امور ثبتی و همچنین پیگیری و انجام امور قانونی جاری شرکت استخدام نماید.
 
تعریف مشاور شرکت در مالزی
1- مشاور شرکت یک شخص حرفه ای است که نقش مشاور شرکت در امور قانونی را به عهده دارد.
2- مشاور شرکت یکی از اعضای مهم مدیریت شرکت است که برای اداره کردن تشریفات اداری، تهیه و نگهداری مدارک قانونی و همچنین کلیه موارد قانونی در خصوص اداره شرکت ایفای نقش می نماید.
 

3- مشاور رسمی شرکت، توسط قانون به عنوان یکی از کارمندان اداری شرکت شناسایی می شود که توسط دولت تایید شده است.
4- مشاور رسمی شرکت علاوه بر لزوم تحصیلات مرتبط با شغل خود موظف به گذرندان دوره های آموزشی اعلام شده برای دریافت مجوز می باشد و با دانشی که در مدت آموزش فرا می گیرد می بایست در بخش های مختلف شرکت مانند امور مالی و حسابداری، مدیریت قانونی و قسمت کارکنان ایفای نقش نماید.
وظایف مشاور رسمی شرکت
1- انجام امور ثبتی شرکت
2- تنظیم زمان بندی و صورت جلسات مجامع عمومی
3- بررسی و نگهداری حق الزحمه ها، وامها و سرمایه گذاری ها شرکت
4- اداره مسایل عمومی شامل لیست سهام و اسناد قرضه
5- کنترل زمان مجامع عمومی و هیئت مدیره، نگهداری آمارها، تنظیم صورت جلسه های جلسات مذکور.
بطور خلاصه، می توان گفت بررسی و اجرای تمام مسایل قانونی- به عنوان مثال قانون شرکت ها و دیگر قانونهای اجرایی- در حیطه ی وظایف مشاور رسمی شرکت می باشد.
شرایط و مشخصات مشاور رسمی شرکت
از تاریخ 10 سپتامبر 1992 تنها افرادی که دارای شرایط زیر هستند می توانند به عنوان مشاور رسمی شرکت معرفی گردند:
1- عضوی از یک مجموعه حرفه ای یا مجموعه ای دیگر که توسط وزیر تعیین شده است باشد.
2- توسط اداره ی ثبت شرکت های مالزیایی تائید شده باشد.
3- پیش از آن به عنوان مشاور رسمی یک شرکت شناخته شده باشد.
علاوه بر موارد ذکر شده ی فوق یک مشاور رسمی می بایست شرایط زیر را داشته باشد:
1- شخص حقیقی.
2- مقیم مالزی.
3- حداقل سن 18 سال
4- دارای مجوز فعالیت از اداره ی ثبت شرکت
انتصاب مشاور رسمی برای شرکت
1- نام اولین مشاور رسمی می بایست مدارک شرکت ذکر شود .
2- انتصاب از تاریخ ثبت شرکت صورت پذیرفتنی است.
3- انتصاب بعدی و یا تغییر مشاور رسمی تنها نیازمند تصمیمات رسمی هیات مدیره است.
کناره گیری و برکناری
1- مشاور رسمی شرکت با دادن استعفا نامه به هیات مدیره کناره گیری می کند و یا هیات مدیره نسبت به عزل وی و معرفی شخص جدید اقدام می نماید.
2- در موارد استعفا، هیات مدیره می بایست حداکثر طی یک ماه مشاور رسمی جدیدی را معرفی نماید.
3- فرم 49 برای استعفا/عزل و انتصاب مشاور رسمی جدید باید به اداره ی ثبت شرکت های مالزی تسلیم شود.
4- در واقع بر کناری مشاور رسمی قدیم و انتصاب شخص جدید هم زمان صورت می پذیرد.
کناره گیری مشاور رسمی شرکت در شرکتهای راکد
1- در صورت ناکامی مشاور رسمی از تماس با مدیران شرکت، می بایست با تکمیل و ارایه فرم 48E به اداره ثبت شرکت ها از پست خود کناره گیری نماید.
2- مشاور رسمی یک ماه بعد از تاریخ فرم 48E باید از منشی گری شرکت کناره گیری کند.

نکاتی در مورد مدارک، گزارش ها و موارد قانونی

1- نمایش نام - ماده ی 121

نام شرکت باید در محیط خارج از هر اداره و یا مکانی که تجارت در آن انجام می گیرد با حروف لاتین و خوانا با قید با کلمات "Registered Office" و یا "Pejabat Yang Di Daftarkan" به معنی "شرکت ثبت شده" حک و یا نقاشی شود .

2- مدارک ثبتی

هر شرکت می بایست در مکان رسمی اعلام شده به اداره ی ثبت مالزی، مدارک زیر را نگهداری کند:

1- دفاتر و مدارک ثبت شرکت

هرشرکت دارای سرمایه ی مشترک بر طبق ماده ی 165 قانون شرکت ها ملزم به آماده سازی و ارایه ی سود سالانه که باید تا تاریخ ملاقات های عمومی سالانه (AGM) و یا 14 روز پس از تاریخ AGMآماده شود می باشد .
2- مشخصات اعضا (بخش 158) 3- مشخصات رؤسا، مدیران، منشیان(141) 4- مشخصات دارندگان سهام قرضه(بخش 70) 5- دفاتر مالی (بخش 115) 6- ثبت گزارشات (بخش167) 7- ثبت سهام های اصلی ، سهام قرضه و سودها (ماده ی l 69) - تنها برای شرکت های عمومی - 8- ثبت و زمان بندی جلسات قانونی شامل: 1- ثبت و زمان بندی جلسات مجمع عموی و سرپرستان و مدیران در صورت وجود (بخش 156) 2- تنظیم دفتر اسناد سهام 3- فروش عمومی شرکت 9- سودهای سالانه ی شرکت 10- یک نسخه از سود سالانه به همراه سند و لیستی از اعضا که توسط رئیس و یا مدیر و یا مشاور رسمی شرکت امضا شده است باید به کمیسیون شرکتهای مالایی (CCM) ظرف یک ماه بعد از AGM تحویل داده شود.

وظایف نماینده ی شرکت خارجی و قوانین مربوط به آن:

1- تا قبل از برکناری نماینده ی شرکت باقی بماند.
2- پاسخگوی تمامی فعالیت ها و مسائل قانونی که توسط شرکت صورت گرفته و همچنین تهیه و ارایه اسناد و مدارک قانونی باشد .
3- شخصا مسئول جریمه های اعمال شده به شرکت به خاطر تخطی از این قانون باشد مگر این که دادگاه را متقاعد کند که او مسئول نبوده است .
4- هنگامی که نماینده قصد استفاده از مرخصی داشته باشد و یا به هر دلیل دیگری قصد ترک محل خدمت را نماید، شرکت و یا نماینده می بایست گزارش کتبی شامل دلایل و زمان آن را به اداره ی ثبت شرکت ها تحویل دهند.
5- هنگامی که نماینده قصد ترک کار و یا شرکت قصد تعویض نماینده را داشته باشد، می بایست این امر را 21 روز قبل از انتصاب نماینده ی جدید به اداره ی ثبت اعلام نموده باشند.
6- هنگامی که شرکت نماینده را عزل می نماید، حداکثر می بایست طی 21 روز نماینده ی جدید را به اداره ی ثبت شرکت های مالزی معرفی نماید.
7- انتصاب نماینده ی جدید می بایست با ارایه مدارک قانونی ذکر شده در خصوص نماینده ی شرکت همراه باشد.



جهت پیوستن به صفحه «تحصیل در مالزی» در فیس بوک « اینجا کلیک کنید »



ثبت شركت در مالزي




 
مالزي
تحصیل در مالزی
مهاجرت به مالزی
سفر به مالزی
آلبوم تصاویر مالزی
بانك اطلاعات مالزي
درباره مالزی
هتل های مالزی
گردشگری در مالزی
بازار ملک در مالزی
اطلاعات عمومی مالزی
نکات زندگی در مالزی
هزینه ها در مالزی
حمل و نقل در مالزی
ارتباطات در مالزی
خرید در مالزی
تغذیه در مالزی
بهداشت در مالزی
اقامت در مالزی
برنامه MM2H
دوره های آموزش زبان انگلیسی
ثبت شرکت در مالزی
انواع ویزا در مالزی
LOGIN FORM
Username :



Password :





NEWSLETTER
Email:


       
mm2h
همکاری با ما
دانشگاه هاي مالزي
دانشگاه تکنولوژی UTM
دانشگاه مالایا UM
دانشگاه کبانگسان UKM
دانشگاه USM
دانشگاه مالتی مدیا MMU
دانشگاه پوترا UPM
دانشگاه UITM
دیگر دانشگاه های مالزی
کالج های زبان در مالزی
دبیرستان در مالزی
تحصيل در مالزي
نکات تحصیل در مالزی
نگارش رزومه
نگارش پروپوزال
آیین نامه ها
خدمت وظیفه سربازی
رشته هاي دانشگاهي
علوم فنی و مهندسی
علوم انسانی و اقتصاد
         كلیك كنید ...
علوم پزشکی
         كلیك كنید ...
هنر و موسیقی
         كلیك كنید ...
پیوند ها
  • تحصیل در خارج از کشور
  • تحصیل در استرالیا
  • ایتکا
  • دهکده فضایی
  • پی سی وبلاگ
  • انجمن فیزیکدانان جوان ایران
  • هنر کده

  • صفحه اصلی تحصیل در مالزی اخبار مالزی خواندنی ها ورود اعضا عضویت فرم مشاوره تماس با ما

    Copyright © 2005 - 2015, mm2h.ir - V3.0