براساس آن چه در وب سایت وزارت علوم،تحقیقات و فن آوری ایران، اداره بورس و امور دانشجویان خارج از کشور، آمده است، مراحل و مدارک لازم برای ثبت نام دانشجویان شاغل به تحصیل برای دریافت ارز دانشجویی دولتی به شرح زیر است:

ﻣﺮاﺣﻞ اﺧﺬ ﻣﻌﺮفی ﻧﺎﻣﻪ:

     ثبت ﻧﺎم در ﺳﺎﻣﺎﻧﻪ ﻧﺸﺎ به آدرس ww.nesha.msrt.ir
    ﭘﺲ از ﺛبت ﻧﺎم درﺳﺎﻳﺖ، درﺧﻮاﺳﺖ ﺧﻮد را در ﺳﺎﻳﺖ از ﻗﺴﻤﺖ ﻣﺪﻳﺮﻳﺖ درﺧﻮاست‌ها ﺗﺤﺖ ﻋﻨﻮان درﺧﻮاﺳﺖ گواهی اﺷﺘﻐﺎل به ﺗﺤﺼﻴﻞ ﺛبت و پی‌گیری ﻧﻤﺎﻳﻴﺪ.

 ﻣﺪارک ﻣﻮرد ﻧﻴﺎز ﺟﻬﺖ ثبت ﻧﺎم در ﺳﺎﻳﺖ:

    گواهی اﺷﺘﻐﺎل به  ﺗﺤﺼﻴﻞ ﻣﺮبوط به ﺗﺮم ﺟﺎری از دانشگاه مربوطه ﻛﻪ به  ﺗﺎﻳﻴﺪ ﻧﻤﺎﻳﻨﺪگی ﺟﻤﻬﻮری اﺳﻼمی اﻳﺮان در ﻛﺸﻮر ﻣربوﻃﻪ رﺳﻴﺪه باﺷﺪ (وﻳﮋه داﻧﺸﺠﻮﻳﺎن ﺷﺎﻏﻞ به ﺗﺤﺼﻴﻞ) و ﻳﺎﭘﺬﻳﺮش با ﺷﺮوع دوره معتبر ﻛﻪ ﻣﻨﻘضی ﻧﺸﺪه باﺷﺪ.

     ﻛﺎرت ﻣﻌﺎفیت از ﺧﺪﻣﺖ ﻳﺎ ﭘﺎﻳﺎن ﺧﺪﻣﺖ ( وﻳﮋه آﻗﺎﻳﺎن) و ﻳﺎ برگه ﻣﻌﺎفیت ﺗﺤﺼﻴلی

    صفحه  اول گذرﻧﺎﻣﻪ

    وﻳﺰای داﻧﺸﺠﻮیی با ﺗﺎرﻳﺦ معتبر از ﻛﺸﻮر ﻣﺮبوﻃﻪ

ﻧﻜﺎت ﻗﺎبل توجه

    نامه معرفی به بانک برای ﻫﺮ داﻧﺸﺠﻮ در ﻫﺮ ﻧﻴﻤ‌ﺴﺎل فقط و فقط یک بار صادر میشود.

    اراﻳﻪ اﺻﻞ ﻧﺎﻣﻪ ﭘﺬﻳﺮش برای داﻧﺸﺠﻮﻳﺎنی ﻛﻪ ﻗﺼﺪ اداﻣﻪ ﺗﺤﺼﻴﻞ دارﻧﺪ اﻟﺰامی اﺳﺖ. داوطلبانی ﻛﻪ اﺻﻞ ﻧﺎﻣﻪ ﭘﺬﻳﺮش ﺧﻮد راﻫﻤﺮاه ﻧﺪارﻧﺪ بایستی ﭘﺬﻳﺮش ﺧﻮد را از ﻃﺮﻳﻖ اﻳﻤﻴﻞ رسمی داﻧﺸﮕﺎه ﻣﻘﺼﺪ به آدرس اﻳﻤﻴﻞ اﻳﻦ اداره به ﻧﺸﺎنی  ezamazad@iranscholarship.net  و ﻳﺎ eshteghal.tahsil@gmail.com ارﺳﺎل ﻧﻤﺎﻳﻨﺪ.

    ناﻣﻪ ﻣﻌﺮفی به بانک به نام بانک و ﺷﻌبه  ﻣﻮرد ﻧﻈﺮ ﺷﻤﺎ ﺻﺎدر ﺧﻮاﻫﺪ ﺷﺪ ﻟﺬا اﻛﻴﺪا ﺗﻮﺻﻴﻪ می‌شود قبل از اﻗﺪام برای دریافت ﻧﺎﻣﻪ ابتدا به ﻳﻜﻲ از ﺷﻌﺐ ارزی بانک های دولتی ﻳﺎ ﺧﺼﻮصی ﺗﺤﺖ ﻧﻈﺎرت بانک ﻣﺮﻛﺰی ﻣﺮاﺟﻌﻪ ﻧﻤﻮده و از ﭘﺮداﺧﺖ ارز اﻃﻤﻴﻨﺎن ﺣﺎﺻﻞ ﻧﻤﺎﻳﻴﺪ زﻳﺮا اﻳﻦ ﻧﺎﻣﻪ در ﻫﺮ ﺗﺮم ﺗﻨﻬﺎ ﻳک بار برای ﺷﻤﺎ ﺻﺎدر ﺧﻮاﻫﺪ ﺷﺪ.

    معرفی نامه به بانک فقط ﺗﺎﻳﻴﺪﻛﻨﻨﺪه ﻣﺮاﺗﺐ داﻧﺸﺠﻮیی و ﺗﺤﺼﻴﻞ ﺷﻤﺎ در ﺧﺎرج از ﻛﺸﻮر است و ﻣﻴﺰان ارز ﭘﺮداختی و ﻧﻮع ارز ( دﻻر ، ﻳﻮرو ﻳﺎ…)، ﻗﻴﻤﺖ آن و ﺳﺎﻳﺮ ﺷﺮاﻳﻂ به عهده بانک ها بوده و وزارت ﻋﻠﻮم در اﻳﻦ زﻣﻴﻨﻪ ﻧﻘﺸﻲ ﻧﺨﻮاﻫﺪ داﺷﺖ.

گفته می‌شود بانک‌ها به ثبت نام‌های قبل از سال  نود، دلاری پرداخت نمی‌کنند. لذا دانشجویان محترم باید پس از انجام مراحل ذکر شده، اسکن پرینت ثبت نام ترم جاری را که توسط سفارت مهر شده ،به خانواده (فقط پدر یا مادر) فرستاده تا مراتب را ایشان به انجام رسانند.

لازم به یادآوری است که نباید این ارز دانش‌جویی را با ارز مسافرتی که به کلیه مسافران عازم خارج از کشور تخصیص داده می‌شود (و مقدار آن دوهزار دلار برای مسافران عادی و هزار دلار به ازای هر مسافر که با ویزای غیر از ویزای مسافرتی سفر می‌کنند است) اشتباه گرفت.